Tugas 05 (A) - Skenario Seorang Admin

Skenario  Admin Odoo PT STJ

• Skenario : Penambahan user

Alur

1. divisi HRD meminta kepada Staff  IT admin(System Administrator) untuk menambahkan user baru yang akan di masukan ke dalam divisi sales.

2. setelah data-data di terima oleh admin dan telah di setujui oleh HRD maka admin akan membuat akses untuk user baru. dengan cara masuk ke dalam odoo PT. STJ

3. setelah terbuka, maka masuk ke dalam menu setting pada odoo, lalu pilih user yang ada pada menu bar sebelah kiri,  maka akan muncul data-data user yang telah terdaftar 

4. pilih tombol create untuk membuat user baru 

5. isikan user baru dengan data-data yang telah di berikan  dan si setujui oleh divisi HRD, pada kali ini saya membuat user dengan nama Maya dengan divis sales.

maka akan muncul gambar sebagai berikut.

• Skenario : perubahan password pada user

Alur:

1. user yang telah terdaftar pada PT. STJ dapat meminta untuk merubah password dengan cara menghubungi admin baik secara langsung, maupun melalui email, dengan syarat harus memberikan data-data real agar admin dapat validasi apakah user tersebut asli /tidak

2. setelah data di terimas admin, lalu admin akan membuatkan password baru dengan cara. masuk kedalam daftar user, lalu ceklis data user mana yang akan di ubah, setelah itu pilih more dan pilih "change password" sbb:

3. setelah itu masukan password baru, lalu klik "change password" maka password lama user akan berubah.

• Skenario : deactive user

Alur:

1. Dalam perusahaan, pegawai akan mempunyai jatah cuti beberapa minggu dalam 1 tahun yang mana pegawai yang telah mengambil cuti tidak akan menggunakan akses mereka. untuk memberi tingkat keamana pada data, maka admin dapat mengambil langkah mematikan hak akses sementara pada user tersebut guna menghindari akses kepada orang yang tidak terdaftar sebagai akun user tersebut.

2. Divisi HRD memberikan email kepada admin, dengan nama dan email user yang cuti untuk di non aktifkan hak akses mereka selama cuti

3. Admin akan mematikan akses tersebut dengan cara masuk ke dalam data user (pada kali ini saya ambil contoh dengan nama maya) maka akan muncul gambar sbb 

4. klik edit

5. ceklist pada lingkaran merah, lalu save

6. pada lingkaran merah sudah di unceklist maka user/orang yang bukan user tidak akan dapat meng akses data tersebut

cukup sekian informasi yang dapat saya berikan kali ini, terima kasih :)